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Spécialiste QualiopiAssistante administrative indépendante

Votre bras droit
administratif, enfin serein.

Je libère les organismes de formation et indépendants de leur charge administrative — gestion, facturation, et surtout des fiches de formation 100 % conformes Qualiopi.

Demander un devis gratuit Découvrir mes services
Sans engagement
Réponse sous 24 h
Confidentialité garantie
Cléa Moreau
Cléa Moreau
Assistante administrative
Disponible
Fiche de formation — « Excel niveau 1 »Qualiopi
Relances factures clients12 envoyées
Dossier audit de surveillancePrêt
Convocations stagiaires — session 34Envoyées
+320
fiches Qualiopi rédigées
100%
audits réussis
320+
Fiches de formation rédigées
100%
Audits Qualiopi réussis
40h
Gagnées par mois en moyenne
24h
Délai de réponse maximum
Portrait de Cléa Moreau, assistante administrative indépendante
8 ansau service des organismes de formation
Qui suis-je

Enchantée, moi c'est Cléa.

Pendant huit ans, j'ai été l'assistante administrative d'un organisme de formation. J'ai vu des formateurs passionnés s'épuiser sur la paperasse, et l'angoisse monter à l'approche de chaque audit Qualiopi. Je me suis dit qu'il existait forcément une façon plus sereine de faire les choses.

Alors je me suis lancée à mon compte, pour mettre cette expérience au service des petits organismes et des formateurs indépendants. Mon truc à moi : transformer le casse-tête administratif en quelque chose de simple et carré — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux, transmettre.

  • Ancienne assistante en organisme de formation
  • Spécialiste du Référentiel National Qualité (Qualiopi)
  • Discrète, rigoureuse — et toujours joignable
Cléa MoreauVotre futur bras droit administratif
Faisons connaissance
Mes services

Tout votre administratif,
géré pour vous.

Un seul interlocuteur pour décharger votre organisme de formation de toute la paperasse — et rester serein avant chaque audit.

Fiches & dossiers Qualiopi

Rédaction de vos fiches de formation conformes aux 32 indicateurs, préparation des dossiers d'audit (initial et de surveillance), veille réglementaire.

Spécialité

Facturation & relances

Émission de vos devis et factures, suivi des paiements, relances clients automatisées, rapprochement et tableaux de bord de trésorerie.

Le plus demandé

Gestion administrative

Gestion de votre boîte mail, agenda, convocations et conventions de stage, attestations, émargements et suivi des sessions de formation.

Au quotidien

Automatisations & IA

Mise en place d'outils boostés à l'IA : génération de documents, modèles d'e-mails, classement intelligent. Vous gagnez des heures chaque semaine.

Nouveauté

Support stagiaires

Accueil et suivi des apprenants, gestion des inscriptions, questionnaires de satisfaction, bilans pédagogiques et indicateurs de résultats.

Relation apprenant

Reporting & BPF

Préparation du Bilan Pédagogique et Financier, suivi des indicateurs, statistiques de satisfaction et tableaux de bord pour vos financeurs.

Conformité
Ma méthode

Simple, cadré, rassurant.

Quatre étapes pour déléguer l'esprit tranquille, dès la première semaine.

01

Échange découverte

On fait le point sur votre organisme, vos formations et vos points de blocage administratifs. 30 minutes, gratuit et sans engagement.

02

Plan d'action sur-mesure

Je vous propose un périmètre clair : ce que je prends en charge, le rythme, et un devis transparent adapté à votre volume.

03

Mise en place

Je récupère vos accès et vos modèles, je structure vos process et je crée vos premiers documents conformes Qualiopi.

04

Suivi & sérénité

Vous suivez tout via un tableau de bord partagé. Vous vous concentrez sur vos formations, je gère le reste.

Ma spécialité

Vos fiches de formation,
rédigées pour vous.

La fiche de formation est le premier document qu'examine un auditeur Qualiopi. Je la rédige avec vous, champ par champ, sans rien oublier des indicateurs obligatoires — vous restez concentré sur vos formations.

  • Tous les indicateurs couverts — objectifs, prérequis, modalités, évaluation, accessibilité handicap.
  • À votre charte — des fiches claires et homogènes pour tout votre catalogue.
  • Prêtes pour l'audit — relues, conformes et livrées en PDF.
Découvrir mon accompagnement
EXEMPLE DE FICHE

Excel — Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

FO-2026-018
Indicateur 1 — Objectifs
ObjectifsConstruire, filtrer et mettre en forme un TCD en autonomie.
Public viséTout utilisateur d'Excel souhaitant analyser des données.
PrérequisConnaître les bases d'Excel (saisie, formules simples).
Durée14 h — 2 jours
Tarif980 € net de taxes / participant
Accessibilité handicap Modalités d'évaluation Délais d'accès
Elles & ils me font confiance

Des organismes plus sereins.

Cléa a repris toutes nos fiches de formation avant l'audit de surveillance. Zéro non-conformité. Je ne pourrais plus m'en passer.

SL
Sandrine L.
Directrice — Organisme de formation

Entre la facturation et les relances, je perdais mes soirées. Aujourd'hui je récupère 8 heures par semaine pour mes formations.

KB
Karim B.
Formateur indépendant

Le générateur de fiches est bluffant. On décrit la formation, et la structure Qualiopi est déjà là. Un vrai gain de temps.

ÉR
Émilie R.
Responsable pédagogique — CFA
Tarifs

Des formules claires, sans surprise.

Vous ne payez que ce dont vous avez besoin. Résiliable à tout moment, devis gratuit sous 24 h.

Ponctuel

Pour un besoin précis ou un coup de bourre.

45 € / heure
  • Sans engagement
  • Création de fiches Qualiopi à l'unité
  • Facturation & relances ponctuelles
  • Réponse sous 24 h
Demander un devis
Recommandé
Sérénité

Le forfait mensuel le plus choisi par les organismes.

690 € / mois
  • 20 h d'assistanat / mois
  • Fiches & dossiers Qualiopi illimités
  • Facturation + relances automatisées
  • Tableau de bord partagé
  • Préparation des audits
Choisir Sérénité
Organisme

Accompagnement complet pour structures actives.

Sur devis
  • Volume horaire sur-mesure
  • Support stagiaires & BPF
  • Veille réglementaire dédiée
  • Automatisations IA personnalisées
  • Interlocutrice unique prioritaire
Construire mon offre
Parlons-en

Et si vous déléguiez
enfin la paperasse ?

Décrivez-moi votre situation en deux lignes. Je vous réponds sous 24 h avec un premier plan d'action et un devis clair — gratuit et sans engagement.

Email
contact@clea-assistante.fr
Téléphone
06 12 34 56 78
Zone d'intervention
Toute la France — 100 % à distance